یکی از مراحل حساس در فرآیند چاپ مقاله علمی، مرحلهی اصلاح مقاله پس از داوری است.
تقریباً همهی مجلات معتبر داخلی و بینالمللی قبل از چاپ نهایی مقاله، آن را برای داوران علمی ارسال میکنند تا از نظر محتوایی، روشی و نگارشی مورد بررسی دقیق قرار گیرد.
داوران پس از مطالعهی مقاله، نظرات و پیشنهاداتی را برای بهبود کیفیت علمی و نگارشی ارائه میدهند.
نویسنده موظف است بر اساس این بازخوردها، مقاله را اصلاح کرده و پاسخ مناسبی به هر نظر ارائه دهد.
نحوهی پاسخگویی به داوران علمی نقش بسیار مهمی در پذیرش یا رد مقاله دارد.
اصلاح مقاله یکی از مراحل کلیدی در فرایند داوری است که میزان تعامل نویسنده با داوران و دقت او در بازبینی پژوهش را نشان میدهد.
داوران معمولاً به دنبال رد مقاله نیستند؛ هدف اصلی آنها بهبود کیفیت علمی و ساختار پژوهش است.
در بسیاری از موارد، مقالاتی که با دقت و احترام به نظرات داوران اصلاح میشوند، حتی اگر در ابتدا نقدهای زیادی دریافت کرده باشند، در نهایت پذیرفته میشوند.
در این حالت مقاله از نظر علمی مورد تأیید است، اما نیاز به ویرایش جزئی در مواردی مانند:
اصلاح نگارشی یا زبان انگلیسی
بهروزرسانی منابع
تغییرات کوچک در جداول یا نمودارها
ویرایش در چکیده یا نتیجهگیری دارد.
اگر مقاله شما با این نوع اصلاح مواجه شود، احتمال پذیرش نهایی بسیار بالا است.
در این نوع اصلاح، داوران پیشنهاد تغییرات عمده در بخشهای اساسی مقاله را دارند، از جمله:
بازنویسی بخش روش تحقیق
افزودن دادههای جدید یا تحلیل آماری
بازنگری در نتایج یا بحث
تنظیم مجدد ساختار مقاله بر اساس دستورالعمل مجله
پاسخ دقیق و مستدل به اصلاحات کلی نیازمند زمان و دقت بالایی است.
در برخی موارد، مقاله از نظر داوران نیاز به بازنگری کامل دارد و مجله پیشنهاد میدهد پس از اصلاح کامل، مقاله مجدداً ارسال شود.
در این حالت مقاله رد شده اما نویسنده میتواند با رفع ایرادات و نگارش مجدد، آن را دوباره ارسال کند.
اولین گام پس از دریافت نظرات داوران، مطالعه دقیق تمامی بازخوردها است.
نویسنده نباید به سرعت واکنش نشان دهد یا احساس منفی پیدا کند؛ بلکه باید هر نظر را با دقت تحلیل کند و اهمیت علمی آن را درک نماید.
اگر چند داور نظر مشابهی داشته باشند، آن نکته قطعاً از اهمیت بالایی برخوردار است و باید حتماً اصلاح شود.
نویسنده باید یک فایل جداگانه با عنوان Response to Reviewers تهیه کند.
در این فایل، هر نظر داور بهصورت نقلقول نوشته میشود و سپس پاسخ نویسنده در زیر آن آورده میشود.
بهتر است پاسخها با رنگ متفاوت (مثلاً آبی یا قرمز) مشخص شوند تا داور بتواند تغییرات را به راحتی مشاهده کند.
تمامی تغییرات اعلام شده باید در نسخه اصلی مقاله نیز اعمال شود.
بهتر است نسخه جدید مقاله با ردیابی تغییرات (Track Changes) ارسال شود تا داور بتواند تغییرات را مشاهده کند.
پس از اصلاح کامل، نویسنده باید هر دو فایل (مقاله اصلاح شده و پاسخ به داوران) را از طریق سامانه مجله بارگذاری کند.
در نامهی همراه (Cover Letter) باید توضیح داده شود که همهی نظرات داوران با دقت اصلاح شدهاند.
پاسخ به داوران باید با جملهای مودبانه و مثبت آغاز شود، مانند:
“از داوران محترم بابت صرف وقت و ارائهی نظرات ارزشمند برای بهبود کیفیت مقاله سپاسگزاریم.”
پاسخها باید دقیقاً به همان ترتیب نظرات داوران نوشته شود تا سردبیر و داوران بتوانند بهراحتی بررسی کنند که هر نظر چگونه اصلاح شده است.
در مواردی که نظر داور از نظر علمی یا عملی قابل اجرا نیست، نویسنده باید دلیل آن را محترمانه توضیح دهد.
مثلاً:
“با تشکر از پیشنهاد داور محترم، انجام آزمایش اضافی در حال حاضر ممکن نیست زیرا نمونهها در دسترس نیستند، با این حال توضیح بیشتر درباره این موضوع در بخش بحث اضافه شد.”
پاسخ باید منطقی، مستدل و بدون احساسات نوشته شود.
لحن تدافعی یا عذرخواهی بیش از حد ممکن است برداشت منفی ایجاد کند.
در پایان پاسخ، تشکر از داوران به صورت رسمی آورده شود:
“از بازخورد های سازنده داوران محترم که موجب ارتقای سطح علمی مقاله گردید، صمیمانه سپاسگزاریم.”
نادیده گرفتن بخشی از نظرات داوران
ارسال مجدد مقاله بدون فایل پاسخ
اصلاحات سطحی یا غیر علمی
تغییر بدون توضیح دلیل علمی
استفاده از لحن نامناسب یا غیر حرفهای در پاسخها
تمامی اصلاحات را با دقت و توضیح کافی انجام دهید.
فایل پاسخ را ساختارمند و منظم بنویسید.
از منابع علمی معتبر برای پشتیبانی از پاسخها استفاده کنید.
املای دقیق و نگارش صحیح را در پاسخ رعایت نمایید.
به زمان تعیین شده توسط مجله برای اصلاح مقاله توجه کنید.
| ویژگی | مجلات داخلی | مجلات بین المللی |
|---|---|---|
| زبان مقاله | فارسی | انگلیسی |
| تعداد مراحل اصلاح | ۱ تا ۲ مرحله | ۲ تا ۳ مرحله |
| شدت نظرات داوران | متوسط | بسیار دقیق |
| زمان اصلاح | ۲ تا ۴ هفته | ۴ تا ۸ هفته |
| نیاز به فایل پاسخ | اختیاری | الزامی |
در مجلات بین المللی، پاسخ دهی به داوران به صورت دقیق و با استدلال علمی انجام میشود و در صورت بیتوجهی، احتمال رد مقاله بسیار زیاد است.
نظر داور:
“نویسندگان باید بخش روش تحقیق را با جزئیات بیشتری درباره ابزار اندازه گیری توضیح دهند.”
پاسخ نویسنده:
“از داور محترم بابت توجه دقیق به جزئیات مقاله سپاسگزاریم. بر اساس پیشنهاد ایشان، توضیحات کامل درباره ابزار اندازه گیری در صفحه ۴، بند دوم اضافه گردید تا شفافیت روش افزایش یابد.”
اصلاح مقاله پس از داوری یکی از مهم ترین مراحل در فرآیند چاپ مقاله است.
نویسنده با رعایت دقت، صبر و احترام به داوران میتواند بازخوردهای علمی را به فرصتی برای تقویت مقاله تبدیل کند.
پاسخ دقیق، محترمانه و مستند به داوران نشانهی حرفهای بودن نویسنده و احترام او به اصول اخلاق پژوهش است.
در نهایت، هرچه کیفیت اصلاحات بالاتر باشد، شانس پذیرش نهایی مقاله در مجلات معتبر داخلی و بینالمللی افزایش مییابد.
موسسه استاد علی کیان پور تنها مرجع معتبر و قابل اعتماد در سراسر ایران می باشد که با رویکرد علمی، تخصصی و اخلاقی، خدمات مشاوره پژوهشی، ویرایش مقاله، آمادهسازی پاسخ به داوران و راهنمایی در فرآیند چاپ مقاله را به پژوهشگران ارائه می دهد.
انجام رساله با مدیریت استاد علی کیان پور
تلفن مشاوره 09199631325 و 09353132500 می باشد (پایان نامه و مقاله)