نحوه ارائه مقاله
شرکت در کنفرانس علمی یکی از بهترین فرصتها برای معرفی پژوهشها، برقراری ارتباط با محققان و ارتقای رزومه علمی است.
اما بسیاری از دانشجویان و پژوهشگران نمیدانند چگونه باید در کنفرانس علمی مقاله ارائه دهند، از کجا شروع کنند، چه مراحلی دارد و چه نکاتی را باید رعایت کنند.
در این مطلب به زبان ساده و گام به گام تمام مراحل ارائه مقاله در کنفرانس علمی را توضیح میدهیم.
کنفرانس علمی یا همایش پژوهشی رویدادی است که در آن محققان، دانشجویان و اساتید آخرین یافتههای علمی خود را به صورت شفاهی یا پوستر ارائه میکنند.
هدف از برگزاری کنفرانس، اشتراک دانش و تبادل تجربیات پژوهشی بین پژوهشگران است.
در کنفرانسها معمولاً چند نوع مقاله ارائه میشود:
مقاله کامل (Full Paper)
مقاله کوتاه یا چکیده (Short Paper / Abstract)
مقاله پوستر (Poster Presentation)
شرکت در کنفرانس علمی فواید زیادی دارد:
افزایش اعتبار علمی و پژوهشی
آشنایی با متخصصان حوزه تخصصی
دریافت گواهی ارائه مقاله
بهبود مهارتهای سخنرانی و ارائه علمی
ایجاد ارتباط برای همکاریهای آینده
اگر در مقطع کارشناسی ارشد یا دکتری تحصیل میکنید، شرکت در کنفرانسها میتواند نقش مهمی در رزومه شما برای ارتقا یا اپلای داشته باشد.
اولین قدم برای ارائه مقاله، پیدا کردن کنفرانس مناسب است.
برای این کار میتوانید از سایتهای معتبر استفاده کنید:
Civilica.com (کنفرانسهای داخلی)
ISC.ac.ir (همایشهای دارای نمایه ISC)
Conference Alerts (کنفرانسهای بین المللی)
IEEE Conferences (برای رشتههای مهندسی)
Springer Events و Elsevier Events
هنگام انتخاب کنفرانس، به نکات زیر توجه کنید:
حوزه موضوعی کنفرانس با مقاله شما مرتبط باشد
زمان برگزاری کنفرانس با برنامه شما هماهنگ باشد
کنفرانس دارای اعتبار علمی باشد (دارای نمایه ISC یا Scopus)
سایت رسمی و شفاف داشته باشد
هر کنفرانس قالب مخصوصی برای مقاله دارد که باید مطابق دستورالعمل آن بنویسید.
اطلاعات مورد نیاز در بخش Author Guidelines سایت کنفرانس قرار دارد.
نکات کلیدی برای نگارش مقاله کنفرانسی:
حجم مقاله معمولاً بین ۴ تا ۸ صفحه است
چکیده باید خلاصه و دقیق باشد
جداول و نمودارها ساده و قابل فهم باشند
منابع و ارجاعات طبق فرمت کنفرانس تنظیم شوند
متن مقاله باید روان، علمی و بدون غلط نگارشی باشد
پس از آماده سازی مقاله، باید آن را از طریق سیستم ارسال آنلاین کنفرانس (Submission System) ارسال کنید.
بیشتر کنفرانسها با استفاده از سامانههایی مانند EasyChair یا Email مقالات را دریافت میکنند.
مدارک لازم برای ارسال مقاله:
فایل مقاله (Word یا PDF)
اطلاعات نویسندگان
چکیده و کلیدواژهها
گاهی فایل PowerPoint یا پوستر
پس از ارسال، مقاله شما وارد فرآیند داوری علمی میشود.
مقالهها توسط داوران علمی بررسی میشوند تا از نظر کیفیت علمی، نوآوری و تطابق با محورهای کنفرانس ارزیابی شوند.
نتیجه داوری معمولاً در یکی از سه حالت زیر اعلام میشود:
پذیرش کامل
پذیرش مشروط به اصلاح
رد مقاله
در صورت نیاز به اصلاح، باید مقاله را طبق نظر داوران بازنویسی کرده و مجدداً ارسال کنید.
پس از پذیرش مقاله، باید هزینه ثبت نام در کنفرانس را پرداخت کنید.
هزینهها معمولاً شامل موارد زیر هستند:
هزینه چاپ مقاله در مجموعه مقالات (Proceedings)
هزینه حضور در کنفرانس
هزینه گواهی پذیرش
در برخی کنفرانسها، هزینه ثبت نام برای دانشجویان کمتر است.
اگر مقاله شما برای ارائه شفاهی پذیرفته شده است، باید فایل پاورپوینت حرفهای آماده کنید.
نکات مهم:
تعداد اسلایدها بین ۱۰ تا ۱۵ عدد باشد
از رنگهای ساده و خوانا استفاده کنید
در هر اسلاید بیش از ۵ خط ننویسید
نمودارها و تصاویر را به جای متن طولانی استفاده کنید
اسلاید پایانی را به نتیجه گیری و پیشنهادها اختصاص دهید
قبل از روز کنفرانس، چند بار ارائه خود را تمرین کنید.
تمرین باعث میشود زمان بندی را رعایت کرده و با اعتماد به نفس صحبت کنید.
نکات کلیدی:
زمان ارائه معمولاً بین ۱۰ تا ۱۵ دقیقه است
در ابتدا خود و مقاله را معرفی کنید
مستقیم از روی اسلاید نخوانید
آرام، شمرده و واضح صحبت کنید
آماده پاسخ به سوالات داوران باشید
در روز برگزاری کنفرانس زودتر در محل حاضر شوید و تجهیزات خود را بررسی کنید.
اگر ارائه آنلاین دارید، از اتصال اینترنت و کارکرد میکروفون مطمئن شوید.
در هنگام ارائه:
به حضار نگاه کنید و تماس چشمی برقرار کنید
از حرکات دست برای تأکید استفاده کنید
زمان را مدیریت کنید و از محدودیت زمانی فراتر نروید
در پایان از برگزارکنندگان و داوران تشکر کنید
اگر مقاله شما به صورت پوستر پذیرفته شده است، باید فایل پوستر علمی طراحی کنید.
پوستر معمولاً در اندازه A1 یا A0 تهیه میشود و شامل چکیده، نمودار و نتایج کلیدی است.
نکات طراحی پوستر:
از فونت خوانا و رنگ های ملایم استفاده کنید
اطلاعات اصلی تحقیق را خلاصه بنویسید
تصاویر با کیفیت و واضح باشند
در بخش نتیجه گیری پیام اصلی تحقیق را بنویسید
در روز برگزاری، در کنار پوستر خود بایستید و به سوالات بازدیدکنندگان پاسخ دهید.
پس از ارائه مقاله، گواهی پذیرش یا گواهی ارائه به شما داده میشود.
مقالههای پذیرفته شده معمولاً در مجموعه مقالات کنفرانس (Proceedings) چاپ میشوند و در برخی موارد در پایگاههایی مانند ISC یا Scopus نمایه میشوند.
آماده نکردن فایل پاورپوینت مناسب
خواندن مستقیم از روی اسلاید
رعایت نکردن زمان بندی
نداشتن پاسخ مناسب به سوالات داوران
نداشتن تمرین کافی قبل از ارائه
از لباس رسمی و مرتب استفاده کنید
با اعتماد به نفس و لبخند صحبت کنید
اگر انگلیسی ارائه می دهید، جملات ساده و واضح انتخاب کنید
در پایان کارت تماس یا ایمیل خود را برای ارتباطات علمی آینده ارائه دهید
پس از کنفرانس، فایل مقاله و پوستر خود را در رزومه پژوهشی اضافه کنید
ارائه مقاله در کنفرانس علمی فرصتی ارزشمند برای دیده شدن در جامعه علمی است.
با رعایت اصول نگارش، آماده سازی و ارائه، می توانید تأثیر مثبتی بر داوران و مخاطبان بگذارید.
به طور خلاصه:
کنفرانس مناسب را انتخاب کنید
مقاله را طبق قالب رسمی بنویسید
فایل پاورپوینت حرفهای آماده کنید
با تمرین، ارائه خود را تقویت کنید
با رعایت این مراحل، می توانید مقاله خود را در هر کنفرانس علمی داخلی یا بین المللی با موفقیت ارائه دهید و گامی بزرگ در مسیر پیشرفت علمی بردارید.
انجام رساله با مدیریت استاد علی کیان پور
تلفن مشاوره 09199631325 و 09353132500 می باشد (پایان نامه و مقاله)