مجله پژوهشی
ارسال مقاله به مجلات علمی معتبر، مرحله‌ای بسیار حساس در فرآیند چاپ و انتشار پژوهش است. حتی اگر مقاله‌ای با کیفیت علمی بالا تهیه شده باشد، اما به‌درستی ارسال نشود، ممکن است توسط مجله رد شده یا وارد فرآیند داوری نشود. بنابراین آشنایی کامل با مراحل ارسال مقاله، قوانین، مستندات لازم و نحوه پیگیری وضعیت مقاله، برای موفقیت پژوهشگران و دانشجویان در همه رشته‌ها ضروری است. در این مقاله، به صورت مرحله‌به‌مرحله با فرآیند ارسال مقاله علمی، از آماده‌سازی تا پیگیری پذیرش، آشنا می‌شویم.
ارسال مقاله به شکل اصولی باعث:
تسریع در آغاز فرآیند داوری
جلوگیری از ریجکت‌های اولیه (Desk Reject)
ایجاد تصویر حرفه‌ای از نویسنده نزد سردبیر
افزایش شانس پذیرش و چاپ سریع‌تر مقاله
در مقابل، ارسال غیرحرفه‌ای باعث اتلاف زمان، ریجکت سریع و حتی ثبت سوابق منفی در سیستم مجله خواهد شد.
مجلات چاپی سنتی (Print Journals):
معمولاً ارسال از طریق ایمیل و با فرمت خاص انجام می‌شود.
مجلات آنلاین با سیستم ارسال (Submission System):
مجلات نمایه‌شده در Scopus، ISI و سایر پایگاه‌ها از سیستم‌های ارسال آنلاین مانند ScholarOne, Editorial Manager, یا Elsevier EES استفاده می‌کنند.
مجلات Open Access:
ارسال مقاله آنلاین انجام می‌شود، اما معمولاً شامل هزینه انتشار هستند.
قبل از ارسال مقاله، مطمئن شوید که موارد زیر به‌درستی آماده شده‌اند:
متن نهایی مقاله: ویرایش‌شده، با فرمت مجله
چکیده و کلیدواژه‌ها: دقیق و علمی
فهرست منابع: طبق سبک ارجاع مجله (APA، MLA، Vancouver و …)
تصاویر، نمودارها و جداول: با کیفیت مناسب و جداگانه
نامه همراه (Cover Letter): معرفی کوتاه مقاله برای سردبیر
تکمیل فرم‌های تعهدنامه: عدم ارسال هم‌زمان، اصالت مقاله، تأیید نویسندگان
وارد وب‌سایت رسمی مجله شوید.
بخش “Submit your article” را پیدا کرده و در سیستم ثبت‌نام کنید.
نوع مقاله را مشخص کنید (Original Article، Review Article، Case Study و …)
عنوان، چکیده، کلیدواژه‌ها، موضوعات مقاله
بارگذاری فایل اصلی مقاله (معمولاً بدون نام نویسندگان)
بارگذاری فایل جداگانه مشخصات نویسندگان
مقاله اصلی
تصاویر و جداول
Cover Letter
Supplementary Materials (در صورت وجود)
پس از تأیید نهایی، کد پیگیری مقاله (Manuscript ID) صادر می‌شود.
از این کد برای پیگیری مراحل بعدی استفاده می‌شود.
Cover Letter معمولاً شامل موارد زیر است:
معرفی مقاله و موضوع آن
توضیح اهمیت علمی پژوهش
تأیید اصالت و عدم ارسال به مجلات دیگر
معرفی نویسنده مسئول (Corresponding Author)
تشکر از سردبیر و اشاره به علاقه‌مندی برای انتشار مقاله در آن مجله
📌 این نامه باید رسمی، مؤدبانه، خلاصه و بدون اغراق باشد.
پس از ارسال مقاله، وضعیت آن در سیستم مجله از طریق مراحل زیر تغییر می‌کند:
Submitted to Journal: مقاله ثبت شده است
With Editor: سردبیر در حال بررسی اولیه است
Under Review: مقاله به داوران ارسال شده
Reviews Completed: داوران نظر خود را ثبت کرده‌اند
Decision in Process: تصمیم‌گیری سردبیر در حال انجام است
Accepted / Rejected / Revise: اعلام نتیجه نهایی
در صورت طولانی شدن فرآیند، پس از ۴ تا ۶ هفته می‌توانید از طریق ایمیل رسمی مجله به‌صورت مؤدبانه پیگیری کنید.
مطالعه دقیق راهنمای نویسندگان (Author Guidelines)
هماهنگی بین فایل‌های بارگذاری شده و اطلاعات ثبت‌شده در سیستم
عدم وجود خطاهای نگارشی و ساختاری در نسخه ارسالی
پرهیز از ارسال هم‌زمان مقاله به چند مجله
ارائه فایل‌های تصویری با کیفیت بالا و استاندارد
به‌روزرسانی اطلاعات نویسندگان و ترتیب صحیح آن‌ها
بارگذاری فایل مقاله با نام نویسندگان در نسخه Blind
ارسال مقاله به مجله نامرتبط از نظر موضوع
عدم ارسال Cover Letter یا فرم‌های تعهد
فراموشی ثبت مشخصات نویسندگان به‌طور کامل
عدم بررسی نهایی فایل‌های ضمیمه
استفاده از ایمیل‌های غیررسمی برای ثبت‌نام
ارسال مقاله مرحله‌ای فنی، دقیق و حساس است که رعایت نکات نگارشی، ساختاری و فنی در آن ضروری است. حتی بهترین مقاله، اگر به‌درستی ارسال نشود، ممکن است از فرآیند داوری حذف شود. با مطالعه راهنمای مجله، تهیه فایل‌های استاندارد، نگارش حرفه‌ای Cover Letter و پیگیری مؤدبانه، می‌توانید شانس موفقیت مقاله خود را به‌طور چشمگیری افزایش دهید.
انجام رساله دکتری و انجام پایان نامه ارشد و انجام پایان نامه در تمامی رشته ها با مدیریت استاد علی کیان پور
تلفن های مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325 می باشد … (دارای واتس اپ و تلگرام نیز می باشد)
مجلات علمی نقش حیاتی در نشر دانش، تبادل یافته‌های پژوهشی و ارزیابی اعتبار علمی پژوهشگران دارند. دانشجویان مقاطع تحصیلات تکمیلی، به‌ویژه هنگام استخراج مقاله از پایان نامه، همواره با این چالش مواجه‌اند که چه مجله‌ای برای ارسال مقاله مناسب است، چگونه اعتبار آن را بررسی کنند و چه مراحلی برای پذیرش باید طی شود. در این مقاله به معرفی انواع مجلات علمی، راهکارهای انتخاب مناسب‌ترین مجله و مراحل ارسال مقاله پرداخته‌ایم.
مجلات علمی نشریاتی تخصصی هستند که نتایج پژوهش‌های علمی را در قالب مقاله منتشر می‌کنند. این مجلات دارای فرآیند داوری علمی (Peer Review) هستند و بر اساس کیفیت، اعتبار و دامنه موضوعی دسته‌بندی می‌شوند.
مجلات ISI (Web of Science): دارای بالاترین سطح اعتبار بین‌المللی
Scopus-indexed: معتبر و دارای نمایه در پایگاه اسکوپوس
PubMed / Medline: تخصصی در حوزه علوم پزشکی و سلامت
ISC: مختص کشورهای اسلامی و منطقه‌ای
علمی-پژوهشی داخلی: تحت نظارت وزارت علوم ایران
Open Access: مجلات با دسترسی آزاد به مقالات (با یا بدون هزینه انتشار)
مطابقت با موضوع مقاله
اعتبار علمی و نمایه‌شدن در پایگاه‌های معتبر
زبان و کشور انتشار
سرعت داوری و فرآیند پذیرش
وجود یا عدم وجود هزینه چاپ
ارزش تاثیرگذاری (Impact Factor یا SJR)
انتخاب درست، احتمال پذیرش و تأثیرگذاری مقاله را افزایش می‌دهد.
جستجو در Master Journal List (برای ISI)
بررسی نمایه مجله در Scopus و Scimago
ارزیابی از طریق DOAJ برای مجلات Open Access
استعلام از سامانه نشریات وزارت علوم برای مجلات داخلی
بررسی سایت مجله از نظر شفافیت، هیئت تحریریه، دستورالعمل نویسندگان
انتخاب مجله مناسب
تطبیق مقاله با راهنمای نویسندگان
آماده‌سازی فایل‌های مورد نیاز (Cover Letter، مقاله، جداول و…)
ثبت‌نام و ارسال مقاله از طریق سامانه مجله
پیگیری وضعیت داوری
اعمال اصلاحات در صورت نیاز
دریافت پذیرش نهایی و چاپ مقاله
ارسال مقاله به مجله‌ای که موضوع آن با مقاله ناسازگار است
بی‌توجهی به فرمت و سبک نگارش در مجله
انتخاب مجلات جعلی یا نامعتبر (Predatory Journals)
ارسال هم‌زمان به چند مجله (ممنوع است)
نادیده‌گرفتن زبان علمی و ترجمه ضعیف مقاله
پیش از استخراج مقاله، ساختار مجلات علمی را بررسی کنید
از استاد راهنما برای انتخاب مجله مشورت بگیرید
اگر قصد ارسال به مجله انگلیسی دارید، از ویرایش نیتیو استفاده کنید
حتماً نسخه‌ای از مقاله را برای خود آرشیو داشته باشید
پیگیر وضعیت داوری باشید و به موقع به ایمیل‌های سردبیر پاسخ دهید
مجلات علمی سکوی پرتاب دانشجویان و پژوهشگران به دنیای آکادمیک جهانی هستند. انتخاب صحیح، نگارش دقیق و رعایت استانداردهای علمی، احتمال موفقیت شما را در فرآیند چاپ مقاله افزایش می‌دهد. با شناخت ساختار و اعتبار مجلات، می‌توان از پایان نامه، مقالاتی ارزشمند و قابل انتشار استخراج کرد.
انجام رساله دکتری و انجام پایان نامه ارشد و انجام پایان نامه در تمامی رشته ها با مدیریت استاد علی کیان پور
تلفن های مشاوره و تماس : 09353132500 و 09199631325 می باشد … (دارای واتس اپ و تلگرام نیز می باشد)